← Terug naar clubwise.be
Handleiding  /  Financieel & facturatie  /  Een factuur aanmaken: drie manieren
Financieel & facturatie

Een factuur aanmaken: drie manieren

Je kan in Clubwise op drie plaatsen een verkoopfactuur starten. Alle drie komen uit bij hetzelfde factuurformulier — het verschil zit in wat automatisch al is ingevuld, en dus in hoe snel en foutloos het gaat.

Manier 1: Knop bovenManier 2: Via een contactManier 3: Via een deal
Waar“Toevoegen” rechtsboven → FactuurBedrijf/persoon → tab Facturatie of ⋮-menu → Factuur aanmakenDeal → ⋮-menu → Factuur aanmaken
KlantZelf opzoeken en selecterenAl ingevuld (het contact zelf)Al ingevuld (klant van de deal)
Adres/BTWZelf invullenAutomatisch overgenomenAutomatisch overgenomen
FactuurlijnenVolledig manueelManueelAutomatisch overgenomen uit de dealafspraak (pakket + bedrag)
SnelheidTraagstSnellerSnelst — minste kans op fouten
Beste voorLosse / eenmalige facturen zonder bestaand dossierExtra of bijkomende facturatie voor een bestaande klantSponsoring/partnerfacturen die al in een deal staan

Manier 1 — via de knop “Toevoegen” bovenaan

Werkt overal in de applicatie. Je kiest zelf “Factuur”, en moet nadien zelf de klant opzoeken — het formulier start volledig leeg.

Factuur aanmaken via de knop “Toevoegen”: klant en factuurlijnen zijn nog leeg.
Factuur aanmaken via de knop “Toevoegen”: klant en factuurlijnen zijn nog leeg.

Manier 2 — via een contact

Ga naar het dossier van het bedrijf of de persoon, en kies “Factuur aanmaken” via het ⋮-menu (of de tab Facturatie). De klant en het adres staan dan al ingevuld.

Factuur aanmaken via een contact: klant en adres zijn automatisch overgenomen.
Factuur aanmaken via een contact: klant en adres zijn automatisch overgenomen.

Manier 3 — via een deal

Ga naar de deal, en kies “Factuur aanmaken” via het ⋮-menu. Naast de klant wordt ook meteen de factuurlijn ingevuld met het pakket en bedrag uit de dealafspraak — de snelste en veiligste weg voor sponsorfacturatie.

Factuur aanmaken via een deal: klant én factuurlijn (pakket + bedrag) staan al klaar.
Factuur aanmaken via een deal: klant én factuurlijn (pakket + bedrag) staan al klaar.
Tip: Kom je regelmatig dezelfde klant tegen voor sponsoring? Maak de factuur dan via de deal (manier 3) — dat scheelt typwerk en voorkomt fouten in het bedrag.

Gerelateerde artikelen