Deals
Sponsor-, leveranciers- en artiestendeals: contracten opvolgen van start tot afgerond. Hieronder vind je alle artikelen van deze collectie, stap voor stap.
-
1
Sponsordeals opvolgen van start tot betaald
Deals in Clubwise zijn opgesplitst in drie categorieën: Sponsor, Leverancier en Artiest — elk met een eigen submenu onder Deals in de navigatiebalk…
-
2
De dealflow
Elke sponsordeal doorloopt een vaste flow, zichtbaar als een voortgangsbalk bovenaan het dealdossier:
-
3
Een sponsordeal aanmaken
Een nieuwe sponsordeal start je op twee plekken: via de knop “+” rechtsboven op het dealoverzicht (categorie Sponsor staat dan al vast), of via “Deal…
-
4
Tickets gekoppeld aan een deal
Maakt de sponsorovereenkomst gratis of VIP-tickets voor een event deel uit van het pakket? Die vind je terug onder de tab Tickets, met het event, het…
-
1
Leveranciersdeals: contracten en offertetrajecten opvolgen
Naast sponsors volg je in Clubwise ook je leveranciers op als deal — bijvoorbeeld een jaarcontract voor cateringlevering of een technische…
-
2
De dealflow voor leveranciers
Een leveranciersdeal doorloopt een eigen flow, gericht op offertes en uitvoering in plaats van de facturatiestappen bij sponsors:
-
3
Een leveranciersdeal aanmaken
Klik op “+” rechtsboven op het leveranciersoverzicht. Kies Bedrijf of Persoon, zoek het contact op, en vul minstens het Type in — dat bepaalt samen met…
-
4
Deal Type instellen
Voor je een leveranciersdeal kan aanmaken, moet er minstens één Deal Type bestaan voor de categorie Leverancier — dit veld is verplicht. Ga naar…
-
1
Artiestendeals: optredens en contracten met personen opvolgen
De derde categorie is Artiest: deals voor optredens, gages en contracten met individuele artiesten. Ga naar Deals → Artiest in de navigatiebalk links…
-
2
Bedrijf of Persoon kiezen
Bij Artiestendeals kies je bij het aanmaken vaak voor Persoon in plaats van Bedrijf — een artiest is meestal een individu, geen vennootschap. Zoek de…
-
3
De dealflow voor artiesten
In deze omgeving toont de dealflow van een artiestendeal vandaag maar twee stappen:
-
4
Een artiestendeal aanmaken
Klik op “+” rechtsboven op het artiestenoverzicht. Kies Persoon (of Bedrijf), zoek het contact op, en vul Type, status, verantwoordelijke en verwachte…
-
1
Acties binnen een deal: menu, afspraken, taken en facturatie
De acties in dit artikel werken op dezelfde manier bij een Sponsor-, Leverancier- of Artiestendeal — enkel de dealflow en de beschikbare deal types…
-
2
Rechtsboven in een deal: het ⋮-menu
Net als bij een contact vind je rechtsboven in een dealdossier een ⋮-menu met alle snelacties die met deze deal te maken hebben.
-
3
Een afspraak toevoegen aan een deal
Een afspraak binnen een deal beschrijft een concrete tegenprestatie — bv. een vermelding, een stand op een event of gratis tickets bij een sponsor, of…
-
4
Facturatie afspraken en automatische facturatie
Een facturatie afspraak bepaalt wát en wanneer er gefactureerd mag worden voor deze deal. Kies “Factuur afspraak toevoegen” in het ⋮-menu of ga naar de…
-
5
Taken vanuit een deal
Onder de tab Taken vind je alle to-do's die aan deze deal gekoppeld zijn, elk met status, prioriteit, deadline en verantwoordelijke.
-
6
Een factuur aanmaken vanuit een deal
Kies “Factuur aanmaken” in het ⋮-menu om een verkoopfactuur te starten voor deze deal. Klant, adres en BTW-nummer worden automatisch overgenomen, en de…
-
7
Deals filteren
Rechtsboven op elk dealoverzicht (Sponsor, Leverancier of Artiest) vind je een filter-icoon (trechter). Daarmee filter je op contact, deal type, status…
Nog vragen?
Geraak je er niet uit, of mist er iets in deze handleiding? Neem contact op, we helpen je graag verder.
Contacteer ons